Vom Angebot bis zum Deckungsbeitrag in einem System.
Wir bilden das Projektgeschäft in Dynamics 365 ab, vom Angebot über Projektplanung und Staffing bis zum Deckungsbeitrag und zur Abrechnung. In großen internationalen Unternehmensberatungen arbeiten mehrere tausend Nutzer weltweit damit, mit Übergabe an SAP und strengen Zugriffsregeln. Ob der Standard von Project Operations passt oder ein eigenes Projektmodell besser ist, entscheiden wir mit Ihnen.
Zum ThemaWer Leistung verkauft, braucht den Deckungsbeitrag vor der Unterschrift.
In Beratungen und Dienstleistungsunternehmen entscheidet sich der Erfolg eines Projekts oft schon im Angebot. Wir verbinden Kalkulation, Staffing und Projektplanung so, dass Partner und Projektleiter vor der Zusage sehen, was ein Projekt bringt und wer es liefern kann.
- Angebot
- Kalkulation, Freigabe, Deckungsbeitrag
- Staffing
- Kompetenzen, Verfügbarkeit, Besetzung
- SAP
- Aufträge in Echtzeit oder nach Zeitplan
Angebot und Kalkulation
Angebote entstehen in Dynamics 365, mit Leistungsumfang, Tagessätzen, Rabatten und Freigaben. Der Deckungsbeitrag ist sichtbar, bevor das Angebot rausgeht.
Festpreis, Aufwand oder eine Mischung führen zu unterschiedlichen Regeln. Wir bilden Ihr Leistungsmodell ab, nicht ein Standardmodell.
Projektplanung und Staffing
Aus dem gewonnenen Angebot wird der Projektplan, ohne dass jemand etwas neu erfasst. Projektleiter sehen, wer mit welchen Kompetenzen wann verfügbar ist, und besetzen das Projekt.
Zeiten und Auslagen werden erfasst und freigegeben. Plan und Ist laufen in denselben Zahlen zusammen, für Projektleitung und Controlling.
Übergabe an SAP und Finanzsysteme
Der Auftrag geht in Echtzeit oder nach Zeitplan an SAP oder Ihr ERP. Dort laufen Buchhaltung und Abrechnung weiter. Umsätze und Status kommen zurück ins Projekt.
KYC und Chinese Walls
In Beratungen darf nicht jeder alles sehen. Wir setzen Chinese Walls zwischen Teams und Mandaten um, im CRM und in jeder Schnittstelle. Neue Mandanten prüfen wir mit KYC-Daten von Anbietern wie Dun & Bradstreet oder Moody's.
Mehrere tausend Nutzer in internationalen Unternehmensberatungen
Für mehrere große Unternehmensberatungen laufen Angebot, Projektplanung, Staffing und Deckungsbeitrag in Dynamics 365. Aufträge gehen in Echtzeit oder nach Zeitplan an SAP. Chinese Walls und die KYC-Prüfung gelten auch in den Schnittstellen. NXTGN betreut die Umgebungen bis heute.
Zur Referenzstory →- Branche
- Unternehmensberatung
- Nutzer
- mehrere tausend weltweit
- Systeme
- Dynamics 365, SAP
Aufgaben und Abhängigkeiten im Projektplan
Der Projektplan zeigt Aufgaben, Abhängigkeiten und Verantwortliche. Rückmeldungen ergänzen den tatsächlichen Verlauf.
Wir nutzen den Standard, wo er passt, und ergänzen, was Ihr Leistungsmodell braucht, zum Beispiel eigene Kalkulationen oder Regeln für das Staffing.
So gehen wir mit Ihnen vor
- 01Leistungsmodell aufnehmen
Angebotsarten, Kalkulation, Staffing und Abrechnung mit Partnern, Projektleitung und Controlling.
ErgebnisEin Projektmodell für Ihr Unternehmen
- 02Standard oder eigenes Modell
Wir prüfen, wie weit Project Operations passt und wo ein eigenes Projektmodell in Dynamics 365 besser ist.
ErgebnisEine klare Architekturentscheidung
- 03Umsetzen und anbinden
System anpassen, SAP anbinden, Daten übernehmen und Zugriffsregeln einrichten.
ErgebnisEin Ablauf vom Angebot bis SAP
- 04Rollout und Betrieb
Rollout nach der Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt, danach Support und Weiterentwicklung.
ErgebnisVerlässliche Zahlen für jedes Projekt
Fragen & Antworten
Ersetzt Project Operations unsere Finanzbuchhaltung?
Nein, das muss es nicht. Buchhaltung und Abrechnung können in SAP oder Ihrem ERP bleiben. Wir übergeben Aufträge und holen Umsätze zurück.
Brauchen wir Project Operations oder reicht ein eigenes Modell?
Das hängt von Ihrem Leistungsmodell ab. Wir vergleichen beides an Ihrem Ablauf und empfehlen, was weniger Anpassung braucht.
Funktioniert das mit mehreren tausend Nutzern?
Ja. Unsere größten Projekte laufen mit mehreren tausend Nutzern weltweit, mit SAP-Anbindung und Chinese Walls.
Können bestehende Dynamics-365-Daten genutzt werden?
Ja. Kunden und Verkaufschancen aus Dynamics 365 Sales nutzt das Projektgeschäft direkt mit.
Wie kommt bei Ihnen ein Angebot ins Projekt?
Wir besprechen Ihr Leistungsmodell, Ihr Staffing und die Anbindung an SAP oder Ihr ERP.