Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

NXTGN Solutions GmbH
Amberger Str. 82, 92318 Neumarkt i.d.OPf., Deutschland
Telefon: +49 9181 5118073
E-Mail: info@nxtgn.de

Unseren Datenschutzbeauftragten Matthias Pirzer erreichen Sie unter derselben Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an info@nxtgn.de mit dem Betreff „Datenschutz“.

2. Das Wichtigste in Kürze

Sie können diese Website nutzen, ohne persönliche Daten anzugeben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns kontaktieren, eine Angebotsanfrage senden oder der Besuchsanalyse zustimmen. Wir setzen keine Werbe-Tracker und keine Analysedienste von Google oder Microsoft ein. Schriften und Inhalte laden wir von unserem eigenen Server.

3. Hosting und Aufruf der Website

Die Website läuft auf Microsoft Azure in Rechenzentren in der EU (Region Westeuropa). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Microsoft arbeitet für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Wir speichern in Ihrem Browser nur, was für die Website nötig ist: Ihre Sprach- und Darstellungswahl und Ihre Entscheidung zur Besuchsanalyse (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Kennungen für die Besuchsanalyse speichern wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl ändern Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer.

5. Besuchsanalyse

Wenn Sie zustimmen, messen wir, welche Seiten und Inhalte gelesen werden, welche Downloads und Schaltflächen genutzt werden und wie schnell die Seiten laden. Die Analyse läuft auf unseren eigenen Systemen. Wir speichern dafür eine pseudonyme Kennung, grobe Angaben zu Gerät, Browser und Land sowie die Website, von der Sie kommen. Formulareingaben, E-Mail-Adressen und vollständige IP-Adressen speichern wir dafür nicht.

Mit einer zusätzlichen, gesonderten Einwilligung ermitteln wir aus Ihrer IP-Adresse den Namen des Netzwerks, aus dem Sie uns besuchen. Das kann ein Firmenname sein, aber auch ein Internetanbieter. So erkennen wir, ob sich ein Unternehmen für bestimmte Themen interessiert. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Analysedaten löschen wir spätestens nach 90 Tagen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Dann messen wir nicht weiter und löschen die zugehörigen Daten.

6. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Anfragen aus den Formularen speichern wir mit den von Ihnen gewählten Angaben, zum Beispiel Thema, Rolle und Projektstand, in unserem CRM-System Microsoft Dynamics 365. Dort betreut Sie das zuständige Team. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf ein Projekt oder einen Vertrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Angebotsanfragen mit Unterlagen

Bei einer Angebotsanfrage speichern wir Ihre Anforderungen, Termine, einen optionalen Budgetrahmen und Ihre PDF-Unterlagen zusammen mit Ihrer Anfrage in Microsoft Dynamics 365. Zugriff haben nur die Mitarbeitenden, die Ihre Anfrage bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Schutz vor Spam

Unsere Formulare prüfen automatisch, ob eine Anfrage von einem Menschen kommt. Dafür nutzen wir keinen externen Dienst. Die IP-Adresse wird dabei nur kurz verarbeitet, um massenhafte Anfragen zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Für Hosting und CRM nutzen wir Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd.) als Auftragsverarbeiter. Website und Dynamics 365 laufen in Rechenzentren in der EU. Eine Übermittlung in die USA im Rahmen von Support und Wartung durch Microsoft ist nicht ausgeschlossen. Sie ist durch das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der EU abgesichert. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit löschen wir, wenn sie abgeschlossen sind und keine Fristen entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an info@nxtgn.de genügt.

12. Links zu anderen Diensten

Wir verlinken zum Beispiel auf LinkedIn. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.